Mødereferater

Print

                                                  ************** 
                                                                                                                                        

Menighedsrådsmøde tirsdag d. 17. august 2010 kl. 19.00 i Viskinge Præstegård.

Tilstede: Knud Kierkegaard; Gurli Holm, Ingrid Maarup, Thyge Rasmussen, Mathias Stokholm, Marlene Paulsen; Sanne B. Kristensen (sp); Birthe Andersen (regnskabsfører) Arne Jensen (Med.arb.rep. Deltog ikke i punkt 8)

Afbud: Marianne Jeppesen

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

2. Meddelelser:

Provstiet: a) Notater fra budgetsamrådene den 10. juni, 14. juni, 21. juni og 24. juni 2010 vedr. Budgetlægning 2011. Orientering v. Formanden

b) Provstiudvalgets nedsatte budgetudvalg. Jørn Noe, Alf Christiansen, Per Helwig;
Knud Kierkegaard; Leif Jensen (Sct. Olai); Steen Ottestrøm.

c) Nyhedsbrev fra PU vedr. budget 2011 Orientering v. Formanden

Orientering v/ kontaktpersonen. Dato for personalemødet skal ændres; Arbejdstilsynet på Viskinge Kirkegård. MR henstilles at sørge for bedre katafalk og flisegang fra kapel til kirkeindgang. Priser vedr. katafalk indhentes af Mathias/Arne.

Orientering v/ præsten. Dialog med brugerne på centerpladsen Frist 08.0910; SBK fordeler datoer til hjælpere til mini konfirmander. ca 28 konfirmander tilmeldt forberedelse. Nyt baby-salmesangs hold opstarter 02.09, men underviseren får midlertidigt nyt arbejde, så hun ikke derefter kan køre hold i en periode.

Orientering v/ formanden for byggeudvalget. Mathias S. undersøger prisen for flisebelægning også fra kapel til indgangsdøren samt den resterende vandledning på kirkegården. Orientering v/ Mathias S.

Orientering v/ kasserer og regnskabsfører om økonomien – drift/ anlæg. Byggeri-regnskabet balancerer indtil videre. Kvartalsrapporten er med forbehold, da 2009 regnskabet endnu ikke er godkendt hos revisor.

Orientering v/ formanden a) Nyhedsbrev fra ”Folkekirkens Personale”, KM.;

b) Formandsmøde 08.09.10.

3. Kvartalsopgørelse v/ regnskabsfører. – Taget til efterretning

4. Aktivitetsudvalget – næste møde 08.09.10.

5. Udvalget for udarbejdelse af forslag til vedtægter m.v.? Punktet udgår

6. Byggeudvalget. Indstilling vedr. indkøb af møbler til sognegården: Møbler a kr. 105.095 excl. moms indkøbes hos Dansk Pleje Møblering. Møbler til 2 kontorer á max. beløb kr. 48.230
forhandles efterfølgende.

7. Forslag til drøftelse på fællesmødet den 9. september d.å. i Føllenslev præstegård.
Evaluering af kirkebladet; Forslag til udbygning af samarbejdet.

8. (Lukket).

9. Status over udførte arbejder, jfr. byggesynet den 7/5-2010. Taget til efterretning

10. Fastsættelse af mødedatoer: Menighedsrådsmøder 14/9, 13/10, 23/11. Kl. 19.00. Ændres til:
16.09; 13.10; 25.11 kl. 19.00 og 26.11. kl.18.00

11. Eventuelt. Det bør sættes på som pkt. til augustmødet med fordeling af opgaver til
mini-konfirmander

Mødet hævet 21.45

                                                      *************************

Menighedsrådsmøde tirsdag d. 22. juni 2010 kl. 19.00 i Viskinge Præstegård.

Kl. 18.30 kommer Dansk Pleje Møblering, Regstrup og viser os nogle af deres møbler!

(Det er samme firma, som har leveret møblerne til Bregninge Sognegård).

Tilstede: Knud Kierkegaard, Gurli Holm, Matthias Stokholm, Ingrid Maarup, Thyge Rasmussen, Sanne B. Kristensen og Birthe Andersen

Afbud fra: Flemming Paulsen; Arne Jensen

Fraværende uden afbud: Marianne Jeppesen

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Flemming Paulsen ansøger om udtrædelse af menighedsrådet af helbredsmæssige grunde under henvisning til lægeerklæring. Ansøgningen imødekommes.

3. Såfremt Flemming Paulsens ansøgning imødekommes indtræder 1. stedfortræder Marlene
Paulsen i rådet. Taget til efterretning.

4. Evt. valg af nyt medlem til kirke- og kirkegårdsudvalget. Udvalget fortsætter med tre
medlemmer.

5. Evt. valg af nyt medlem til udvalget for udarbejdelse af forslag til vedtægter m.v. for
sognegården.

Udvalget fortsætter med Gurli Holm og Sanne B. Kristensen samt et eksternt medlem, som spørges af rådet.

6. Valg af formand for udvalget for udarbejdelse af forslag til vedtægter m.v. for sognegården.
Udvalget vælger selv formand.

7. Meddelelser:

Provstiet: Godkendelse af synsforretningerne for Viskinge Kirke og Aunsø gamle og ny Kirke samt for Viskinge Præstegård under forudsætning af budgetmæssig dækning. Maling af kirkestole og andet inventar samt udskiftning af el-varmeanlægget i Viskinge Kirke kræver de kirkelige myndigheders godkendelse. Taget til efterretning.

Provstiet: Foreløbige oplysninger om økonomien for budget 2011. Til budgetsamrådet den 24. juni 2010 i Buerup bedes medbragt oplysninger om menighedsrådets besparelsesmuligheder på driftsrammen for 2011. Taget til efterretning jf. pkt. 10.

Bregninge-Bjergsted: Mødet den 19. maj 2010 om formaliseret samarbejde. Orientering v/ Formanden jf. pkt. 12.

Stiftet: Godkendelse af forsøgsvis ændring af gudstjenesterne i Viskinge-Aunsø Pastorat. Evaluering efter 1 års forsøgsordning.

Orientering v/ kontaktpersonen: Kirkeværgerne varetager midlertidigt søndagstjenesterne under gravernes friweekender.

Orientering v/ præsten: Ingen sommerfolder i 2010; Mini-konfirmander inviteres til 2010 09.09.-02.12.

Orientering v/ formanden for byggeudvalget: Rejsegilde 25.06.10 kl. 11.00! Taget til efterretning.

Orientering v/ kasserer og regnskabsfører om økonomien – drift/ anlæg: Orientering v.Regnskabsfører Birthe Andersen. Ringbind med månedlige økonomirapporter fremlægges på kirkekontoret.

Orientering v/ formanden: Byggeudvalget har efter drøftelse med North Star godkendt tilbuddet på kr. 65.265 excl. moms. fra Scantone. På grund af tidsnød er der truffet formandsbeslutning.

Orientering i øvrigt: Justeret vedtægt for Viskinge-Aunsø Sognegård fremlagt og godkendt. Overslag over rejsegilde for den nye sognegård. Mathias har sørget for forplejning til rejsegildet. Anslået pris: kr. 2500,-.

8. På grund af den meget ringe interesse for benyttelse af kirkebilen foreslås det, at den nuværende ordningen indtil videre ophører. Menighedsrådet er enige om, at den nuværende ordning
ophører efter 01.08.2010. Ønskes kirkebil fremover henvises til Ingrid Maarup, som bestiller taxa eller andet. Notat om dette sættes i månedsannoncerne og 3-måneders folderen

9. Kvartalsregnskab v./regnskabsføreren: Udgifterne holder siig pt. inden for budgetrammen

10. Gennemgang af budgetforslaget 2011 for at finde besparelser også udover den udmeldte driftsramme. Forslaget er i 7 eksemplarer indsendt til provstiudvalget. Besparelsesforslaget
godkendes som oplæg til forhandling.

11. Prioritering af anlægsarbejder, der skal indarbejdes i budgettet. Forslag i ’budgetforslag’
godkendt.

12. Forslag til vedtægt for samarbejdsaftale mellem Alleshave, Bregninge, Bjergsted, Viskinge og Aunsø sogne om brug af sognenes (menighedsrådenes) organister, kirkesangere og gravere
Godkendes dog med den ændring, at den kun vedrører kirkesanger og organist.

13. Referat fra aktivitetsudvalgets møde den 16. juni 2010. Taget til efterretning.

14. Arrangementer omkring indvielsen af sognegården med prisforslag. Der bestilles buffet til 100
personer a o. kr 100 til åbningsarrangementet. Der laves et separat arrangement for børn én af
de efterfølgende søndage.

15. Forslag til aktiviteter og særlige gudstjenester i 2010/2011. Forslaget fremlagt og godkendt.

16. Forslag til kollektliste for 2010/2011 Dage uden fast kollekt indsamles til hjælp til betrængte
familier i sognene.

17. Status over udførte arbejder, jfr. byggesynet den 7/5-2010. Drøftes på næste møde.

18. Fastsættelse af mødedatoer: Menighedsrådsmøder 17/8, 14/9, 13/10, 23/11. Kl. 19.00.

19. Eventuelt. Menighedsråd og personale indbydes til grill-aften i præstegården den 25.07.2010

Mødet hævet 22.06.2010. kl.23.05 



                                                    ****************************

Menighedsrådsmøde mandag d. 17. maj. 2010 kl. 17.00 i Viskinge Præstegård.

Tilstede: Knud Kierkegaard; Gurli Holm; Matthias Stokholm; Sanne B. Kristensen; Flemming Paulsen; Sussie Jeppesen; Arne Jensen; Birthe Andersen; Thyge Rasmussen efter kl. 18.00

Afbud fra: Ingrid Maarup

Dagsorden:

1. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt

2. 2. Meddelelser: Taget til efterretning

Provstiet: Godkendt ansættelsesbrev for Birthe Andersen.

Provstiet: Formandsmøde 17/5 om besparelser på driftsbudgettet 2011. Intet anlæg!

Bregninge-Bjergsted: Om udarbejdelse af vedtægt for samarbejde.

Orientering v/ kontaktpersonen. Personalemødet den 23.04.2010 og 11.05.2010

Orientering v/ præsten. Ferie fra 25.06-15.07.

Orientering v/ formanden for byggeudvalget. Næste byggemøde 18.05. kl.14.00

Orientering v/ formanden for kirke-og kirkegårdsudvalget. Byggesynet 7/5-2010.

Orientering v/ kasserer og regnskabsfører om økonomien – drift/anlæg.

Orientering i øvrigt. Matthias henter materiale til arkivet hos Lena Madsen.

3. 3. Kvartalsopgørelse v/ regnskabsfører. Månedsopgørelse for Januar 2010 omdelt.
   Kvartalsrapport må vente til næste møde. Budget forslag til 2011 omdelt.

4. 4. Anmodning om fuldmagt til Birthe Andersen vedr. bankforhold under Ingrid Maarups
   fravær. (Udgår da Ingrid er tilbage.

5. 5. Pia Larsens ansættelsesforhold flyttes lønmæssigt fra Aunsø (20603) til Viskinge (20621)
   pga. FLØS-problemer. Godkendes

6. 6. Referat fra aktivitetsudvalgets møde den 12/5-2010. Taget til efterretning.

Må aktivitetsudvalget gå videre med overvejelserne ang. børnehjørne jf ref. pkt. 8? Aktivitets udvalget må gerne arbejde videre med et forslag, som tager højde for de praktiske indvendinger (varmerør) og komme med et prisoverslag.

7. Aktivitetsudvalget indstiller:

a. Godkendelse af åbningsarr. omkring sognehuset som skitseret på forrige møde (ref. pkt. 7)
Principperne godkendt. Akt. udv. kommer med prisoverslag til MR til godkendelse

b. Børnekirke den 6.juni og Børnegudstj. 29.august.(ref. pkt. 6) Akt.udv. indstiller: Godkendelse
Tiltrædes af MR.

c1. Navn og vedtægter. (ref.pkt. 2) Aktivitetsudvalget foreslår, at sognehusets navn bliver
”Viskinge-Aunsø Sognehus” . Menighedsrådet ønsker, at det ændres til ”Viskinge-Aunsø
Sognegård”

c2. Akt.udv. foreslår at SPs forslag til vedtægter forelægges til drøftelse - MR nedsætter et
udvalg bestående af Flemming Paulsen, Gurli Holm; Sanne B. Kristensen til udarbejdelse af
vedtægter og rammer for drift af Sognegården.

c3. Akt. udv. foreslår, at Menighedsrådet udpeger en person til at forestå driften af sognehuset,
og at henvendelser vedr. udlån rettes til Menighedsrådets Formand. Godkendes – dog med den
ændring, at henvendelse rettes til den person, der er udpeget til at forestå driften.
Tvivlsspørgsmål forelægges formanden for Menighedsrådet.

c4. Aktivitetsudvalget foreslår, at sognehuset skal kunne udlånes til receptioner og
mindesammenkomster efter kirkelige handlinger, der har fundet sted i sognets kirker, og at
sognehuset ikke i øvrigt vil kunne bruges til private fester – heller ikke for kirkernes ansatte
eller menighedsråd.Tiltrædes af MR.

c5. Akt.udv. foreslår, at sognehuset ikke skal kunne udlånes til politiske møder eller til religiøse
grupper, der ikke deler Folkekirkens grundlag. Tiltrædes af MR.

d. Drift: Akt.udv. indstiller til, at Menighedsrådet selv udtænker, hvordan Sognehuset skal drives
( jf. referatets punkt. 4. ) Jf. pkt. c.3. Arrangementer, som ikke er MR. egne, skal betale et
beløb
for udlån, der svarer til prisen for rengøring, lys, varme og vand.

f. Rejsegilde: Akt.udv. indstiller at Marlene Paulsen, Gurli Holm og Sanne K. i samråd med
byggeudvalget planlægger et arrangement. Tiltrædes af MR.

8. Timetal og vilkår for mini-konfirmandlærer i 2010 - Tove A. Spørges om 11.undervisningsgange
+ afslutning, Julegudstjeneste, udflugt og Lucia-optog. – i alt 40.timer

9. Årsplanen 2010 – Menighedsrådet ønsker at gudstjenestens tidspunkt flyttes til kl. 10.00, hvis det
er muligt i samarbejde med Bregninge-Bjergsted. Årsplanen sendes til høring hos medarbejderne.

I øvrigt blev årsplanen foreløbigt godkendt, dog med den indvending, at Flemming Paulsen
ønskede 9-tjenesterne bevaret, jfr. MR-mødet 25/3-2010.

Årsplanen har været drøftet på et medarbejdermøde den 23. f.m. Der er ikke fremkommet

indvendinger imod forslaget – som en forsøgsordning - og en ordning, der kan holdes indenfor

normeringen. Biskoppen søges om dispensation for foreløbigt et år, hvorefter ordningen tages op
til fornyet overvejelse og drøftelse. Flemming Paulsen fastholder sit forbehold.

10. LUKKET

11. Forslag om indkøb af mindre flasker altervin. Tiltrædes af rådet. Graver og SP indkøber og enes
om en ordning.

12. Fastsættelse af mødedatoer: Menighedsrådsmøder 22/6 (Budgetmøde), 17/8, 14/9, 13/10, 23/11.
kl. 19.00.

13. Eventuelt. Det på mødet forelagte foreløbige budget for 2011 fremsendes til Provstiet inden
1. juni 2010. Såfremt fællesannoncen ikke når avisen forud for 5. juni indrykkes der separat
annonce for arrangementet. Der annonceres fortrinsvist i Kalundborg Nyt.

Mødet afsluttet kl. 20.35

                                                  *********************

Menighedsrådsmøde torsdag d. 25. marts 2010 kl. 17.00 i Viskinge Præstegård

Tilstede: Gurli Holm; Ingrid; Birthe Andersen; Sanne Kristensen; Knud Kierkegaard; Mathias Stokholm; Thyge Rasmussen

Afbud fra: Flemming Paulsen; Arne Jensen; Marianne Jeppesen

Dagsorden:

1. Forelæggelse af årsregnskabet for Viskinge – Aunsø Menighedsråd 2009

ved Revisor Niels D. Petersen, Sorø. – Udkast til Regnskabet fremlagt med enkelte bemærkninger
fra MR. vedr. bogføring af enkelte poster. Bør tilrettes og udskrives i en endelig version før det kan
underskrives.

2.Evt. Formanden gjorde opmærksom på at byggesynet må flyttes fra 23.04 til 07.05.2010.

 

                                                *************************         

Menighedsrådsmøde torsdag d. 25. februar 2010 kl. 19.00 i Viskinge Præstegård.

Tilstede: Knud Kierkegaard; Gurli Holm; Sanne B. Kristensen, Matthias Stokholm, Ingrid Maarup, Marlene Eide Paulsen, Thyge Rasmussen, Pia Larsen
Afbud fra: Marianne Jeppesen

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Meddelelser – Orienteringen taget til efterretning.

1. a. Provsti: Årsregnskabet for Aunsø Kirkekasse 2008 godkendt.

2. b. Provsti: Anbefalet lån på 6.500.000 til opførsel af ny Sognegård

3. c. Entreprisekontrakt med Illemann Aps., Bjergsted, underskrevet.

4. d. Samtale med medarbejderne/herunder samarbejdet med Bregninge-Bjergsted

5. e. Orientering fra møde 09.02.2010 vedr. indplacering af de ansatte under FLØS iht. den Ny overénskomst.

6. f. Orientering v. Ingrid fra møder den 04.02 (Nyt regnskabssystem) og 06.02.2010 (vedr. nye
   overénskomster)

7. g. Orientering v. kst. Formand vedr. på Viskinge Kirkegård og beplantning ved Sognegården. Matthias
   indhenter tilbud på fliseanlæg mv. fra 3 aftalte tilbudsgivere.

8. h. Indkaldelse af formændene til møde med Provstiudvalget den 2. marts 2010.

9. i. Indbydelse til Stiftmøde 21. marts. Tilmeldingsfrist 5. marts.

10. j. Orientering v. kontaktperson

11. k. Orientering fra præsten. Baby-salmesang. Præsterne vil gerne fortsætte – ønsker Menighedsrådet det?
    MR anbefaler, at der oprettes hold, hvis der er min. 2 tilmeldte fra vore sogne. MR anbefaler tillige, at
    holdene lægges henover sommerhalvåret af hensyn til opvarmningen af kirken. Der bliver samlet ind til
    Folkekirkens Nødhjælp den 7. marts, da der er 2-3 indsamlere fra sognet, der har meldt sig, uafhængigt
    af rådet

12. l. Øvrige meddelelser – Provsti: Steen Ottestrøm ansat som provsti-konsulent. Møde aftalt med MR den
    03.03.2010 kl.17.00.

13. m. Stiftet bevilliger 15-årigt lån på kr. 6.500.000.

3. Status pt. for løn og regnskab v. Birthe Andersen . Birthe Andersen afventer årsregnskab for 2009 fra
Dansk Revision, førend hun kan føre 2010 regnskabet.

Menighedsrådets notat vedrørende sognegårdsbyggeriet tilsendes Per Hagemann.

4. Flemming Paulsen ansøger af helbredsmæssige grunde efter endt sygeorlov pr. 28. ds. om fritagelse for
hvervet som rådets formand. Godkendes.

Endvidere vil Flemming Paulsen ikke kunne påtage sig de forpligtelser, der er forbundet med at være
formand for Kirke- og Kirkegårdsudvalget. Godkendes.

Endeligt finder han det ikke hensigtsmæssigt fortsat at indgå i byggeudvalget for den kommende
sognegård. Godkendes.

Marlene Paulsen erklæredes inhabil og deltog ikke i drøftelsen.

Såfremt ansøgningen imødekommes helt eller delvis,
a) skal der ske valg af ny formand for menighedsrådet. Knud Kierkegaard blev foreslået og ènstemmigt
valgt:
b) Gurli Holm valgt som Næstformand.
c) evt. valg af nyt medlem til Kirke- og Kirkegårdsudvalget. Da Flemming Paulsen fortsætter i rådet og i
udvalget skal der ikke vælges nyt medlem.
d) valg af ny formand for Kirke- og kirkegårdsudvalget. Matthias Stokholm blev foreslået og valgt.
e) evt. valg af nyt medlem for byggeudvalget af ny Sognegård. Arne Jensen blev foreslået og valgt

5. Thyge Rasmussen ansøger om fritagelse for hvervet som kontaktperson. Ansøgningen imødekommet.

6. Valg af ny kontaktperson såfremt ansøgningen under punkt 5 imødekommes. Ingrid Maarup blev
foreslået og valgt.

7. Forslag om nedsættelse af nyt aktivitetsudvalg, jfr. vedtægtens § 1 (5-7 medlemmer). Sanne,
Gurli, Ingrid, Marianne Jeppesen, Marlene Paulsen, Brian Schneeberg, Marianne Nielsen.

8. Forslag: En Formand under midlertidigt fravær kan tildeles fuld adgang til IT skrivebordet..
Godkendes.

9. Forslag til timeforbrug for medarbejderne ved kirkelige handlinger. Akt.udv. instiller: Drøftes på
mødet den 03.03 med provstiets konsulent.

10. Drøftelse og udarbejdelse af arbejdsbeskrivelser og nye ansættelsesbreve for medarbejderne.
Nedsættelse af udvalg. Udvalg bestående af Ingrid, Sanne, Birthe og Knud nedsættes.

11. Forslag til fastsættelse af antallet af højmesser, 9-tjenester og særlige gudstjenester i sognene.
Herunder fastsættelse af karakteren af de gudstjenester, som ikke er højmesser og tidspunktet for
højmessen. Endvidere henvises til brev fra Flemming Paulsen af 26.januar 2010, som udtrykker
ønske om, at 9-tjenesten fastholdes. Aktivitetsudvalget indstiller: Der skal som hovedregel kun
afholdes én gudstjeneste pr. søndag – bortset fra højhelligdage. Denne gudstjeneste kan godt
lægges kl. 10.00. Aktivitetsudvalget indstiller, at de gudstjenester, som hidtil har været
9-tjenester på almindelige søndage fordeles jævnt over året som søndags- og
hverdagsgudstjenester med særlig karakter. Tiltrædes af rådet.

12. Fastlæggelse af årsplan 2010 for sogneaktiviteter i Viskinge og Aunsø sogne. Akt.udv. Indstiller:
Den udarbejdede årsplan for 2010 godkendes.

13. Forslag til Menighedsudflugt 12. juni 2010: Aktivitetsudvalget indstiller: Udflugt til Slangerup,
spisning og kaffe. Interesserede fra menigheden kan komme med for kr. 300,- (kostprisen).

14. Opfølgning på forslag om at bruge ”Ugeavisen” som ”Kirkeblad”. Priser og alternative
muligheder er undersøgt. Tilbud givet på kr. 5.000,- for helsidesannonce også fra
Jyderup-Posten/Kalundborg Nyt. Tiltrædes af Menighedsrådet, såfremt de to øvrige menighedsråd
godkender tilbuddet.

15. Tilbud på automatisk dørlukning ved Viskinge Kirke v/ Matthias Punktet udgår.

16. Fastsættelse af MR’s procentvise andel af vandforbruget i Præsteboligen for 2009/2010 (max
15.%). MR betaler 15% af vandforbruget. Sanne Kristensen var inhabil og deltog ikke i
drøftelsen.

17. Fastsættelse af nye møde-datoer: 24.03; 21.04; 27.05; 22.06.

18. Evt. NB. Fællesmøde i Bregninge 10.03. kl. 19.00. Matthias valgt som delegeret til Landsmødet
for Kalundborg Provsti. Mathias tager billeder af Sognegårdsbyggeriet til plancher til åbningen.

Mødet hævet kl. 22.30

Referat ved Sanne B. Kristensen

                                                   **********************

Menighedsrådsmøde onsdag d. 20. januar 2010 kl. 19.00 i Viskinge Præstegård.

Til stede: Knud Kierkegaard, Sanne B. Kristensen, Gurli Holm, Ingrid Maarup, Thyge Rasmussen
Matthias Stokholm, Marlene Eide Paulsen og medarbejderrepræsentant Pia Larsen

Til stede i øvrigt: Birthe Andersen til introduktion til rådet

Afbud fra: Marianne Jeppesen

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Meddelelser – Taget til efterretning

1. Licitationen: Ny sognegård

2. Provstiet: Godkendelse af budget 2010

3. Provstiet: Godkendelse af kirkgårdsvedtægter med nye takster pr. 01.01.2010.

d. Revisionsselskabet Beierholm: Kasseeftersyn 17.11.2009 Ingen bemærkninger fra Revisor
e. Tilbud fra Sct. Olai Kirkegård om gravning af grave – Ønsker den nuværende ordning – men
vil have Sct. Olai i tanker, når der opstår behov.

f. Orientering v. kontaktperson
g. Orientering fra præsten Ønsker at kunne have hoved fokus på præstearbejdet frem for rådsar-
bejde mv.

h. Øvrige meddelelser Brandskabe indkøbt; Præstetavlen søges opdateret

3. Marlene Paulsen ønsker, at MR bekræfter, at Flemming Paulsen som sygemeldt formand har
været uden indflydelse på de ændringer, der er sket i forhold til den af Menighedsrådet d. 28.
okt.d.å. vedtagne liste over tilbudsgivende håndværkere og entreprenører i forbindelse med
sognegårdsbyggeriet øst for Viskinge Kirke, og han har således også været uden indflydelse på,
at Tømrer- og snedkerfirmaet Illemann Aps blev optaget på listen. Rådet bekræfter at dette er
korrekt.

4. Referat af byggeudvalgs møde: Byggeudvalget indstiller: Godkendelse.Referatet er godkendt.

5. Steen Larsen ønsker at fratræde som rådets bygningssagkyndig pr. 01.01.2010. Taget til
efterretning.

6. Valg af bygningssagkyndig Poul Fog Mogensen, Svebølle, blev foreslået og valgt.

7. Fremrykning af byggesyn til august 2010 af hensyn til udarbejdelse af budget. Ønskes fremrykket
yderligere – til april 2010

8. Valg af ”visions-aktivitet” og tovholder. Akt.udv. indstiller: Tiltag 2 og 5. AU indstiller tillige,
at der nedsættes et udvalg til at realisere tiltagene med Ingrid som tovholder. Udvalg
bestående af Gurli, Ingrid, Sanne og Sussie nedsættes. Ingrid er tovholder. MR tiltræder
indstillingen.

9. Notat fra Biskop vedr. morgengudstjenester. Akt. udv. indstiller: kl. 9-tjenester konverteres til
14 og 19 tjenester om søndagen og hverdagsaftengudstjenester . Ønskes behandlet i samtale med
medarbejderne, før MR træffer endelig beslutning. Ingrid indkalder til møde med de ansatte og
MR.

10. Tidspunkter for Påskens gudstjenester: Akt. udv. indstiller: Kun én gudstjeneste pr. helligdag –
tidspunkt Skærtorsdag: kl. 16.00 MR indstiller i stedet, at man fastholder to gudstjenester på 1.
helligdage. Gudstjeneste Skørtorsdag kl.16.00 og Langfredag kl.10.30

11. Drøftelse af årsplan 2010. Akt. udv. indstiller: Færdig årsplan udarbejdes af SP til mødet
Årsplanen pudses af og tages med på mødet med medarbejderne

12. Valg af aktiviteter ifb. påskeprojektet. Akt. udv. indstiller: Udstilling og koncert med børnekor
v/ Ingrid MR tiltræder, at Ingrid planlægger videre.

13. Referat af fælles Medieudvalgsmøde den 07.01.10 for de tre pastorater

1. a. Forslag om at de tre sogne får fælles portal til deres hjemmesider. Aktivitetsudvalget indstille
   : Godkendes Tiltrædes.

2. b.Forslag om at bruge ”Ugeavisen” som ”Kirkeblad”. Aktivitetsudvalget indstiller:
   Alternativer undersøges, men kan alt efter prisen godkendes Tiltrædes af menighedsrådet.

14. Hvem deltager i mødet i Finderup med løn- og personalemedarbejdere fra Roskilde
Stiftsadministration den 09.02.2010 fra kl. 14.00? Knud, Birthe og Sanne deltager

15. Nedsættelse af nyt udvalg til drøftelse af personalepolitik jf. referat af 22.10.2008 Arne, Brian,
Ingrid Sussie. Formand: Brian.

16. (Lukket)

17. Orientering om drøftelse med ansatte om arbejdsbeskrivelser, nye overenskomster, nye
ansættelsesbreve samt APV og MUS v/ Thyge og Sanne. Sanne, Ingrid og evt. Birthe får APV og
MUS i orden.

18. Revideret budget (2.udgave) vedr. ny sognegård. Byggeudvalget indstiller: Godkendes
MR tiltræder indstillingen

19. Kontrakt vedr. byggeri af ny sognegård: Byggeudvalget indstiller: Godkendes med forbehold for
lånetilsagn. MR tiltræder kontrakten med Illemann APS.

20. Roskilde Stift ansøges om lån på kr. 6.500.000,- jf. revideret Budget tiltrædes af MR.

21. Tilbud på automatisk dørlukning i Viskinge Kirke (Matthias) Punktet udsættes.

22. Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp. Skal vi deltage i år? Hvem står for koordineringen?
Vi deltager ikke i år.

23. Forslag om at Menighedsmødet først holdes i forbindelse med vedtagelse af det endelige budget.
Tilrædes af MR

24. Evt.: Næste møde 25.02. og 24.03. Tilladelse givet til at konfirmanderne sælger postkort ved en
gudstjeneste i forbindelse med Konfirmandaktion. Der samles ind en søndag til samme.

Sommerudflugt: 12.juni til Slangerup Kirke - tages op på næste møde. Synsudsatte arbejder
gennemgås på næste møde.

Mødet hævet: 22.20

                                                   ***********************